Im Institut für soziale Arbeit e.V. in Münster, wurde 2006 die Seminarverwaltung
semsys eingerichtet.
Die vorher manuell bediente Datenbank bot nicht mehr die Möglichkeiten, unsere Veranstaltungen schnell und kostengünstig zu verarbeiten.
Wertvolle Zeit ging dabei verloren, Anmeldedaten von Postkarten und Faxen ins System einzugeben.
Zudem war es für das Sekretariat oft schwierig, unleserliche Anmeldungen zu entziffern.
Da kam ein onlinebasiertes Anmelde- und Verwaltungsprogramm mit den vielen Zusatzfunktionen gerade recht.
Denn
semsys ermöglicht die Erstellung verschiedenster nützlicher Listen z.B. für Referenten, Auftraggeber,
Tagungshäuser, Hotels, Workshopverteilungen oder E-Mails. Diese stehen als PDF- oder als Excel®datei bereit.
Namensschilder und Tischschilder werden automatisch mit Firmen- und Veranstaltungslogo erstellt und können sofort ausgedruckt werden.
Auch unterwegs lassen sich online die aktuellen Anmeldestände kontrollieren.
Insgesamt haben wir in 3 Jahren mehr als
250 Veranstaltungen mit mehr als 15.000 Teilnehmern erfolgreich absolviert.
Unser Fazit: Seit dem wir
semsys nutzen, haben wir Zeitressourcen für andere Projekte gewonnen.
Dr. Erwin Jordan,
Geschäftsführender Vorstand,
Geschäftsführer der ISA Planung und Entwicklung GmbH