semsys
ist ein webbasiertes Veranstaltungsmanagement-System mit ergonomischer, selbsterklärender
und übersichtlicher Benutzerführung. semsys erfordert keine Systemkenntnisse.
semsys
erfordert keine Systemkenntnisse.
Es spart Ihnen Zeit und Geld durch schnelle, unkomplizierte und professionelle Organisation
Ihrer Veranstaltungen. So können Sie mit semsys Veranstaltungen intuitiv in wenigen
Schritten anlegen und Teilnehmer/innen annehmen.
Tagungsprogramme, Abfragen, Listen oder Schilder für Teilnehmer/innen und Podium
lassen sich leicht ausdrucken. Ihre Teilnehmer/innen können sich über das Internet
für Ihre Veranstaltungen unter Nutzung übersichtlicher Formulare anmelden. Die Anlage
der Teilnehmer/innen kann auch manuell erfolgen. Es werden zusätzliche Wünsche Ihrer
Kunden zu Ihren Angeboten, wie Workshops, Verpflegung, Übernachtung und weitere
Extras, abgefragt.
Für
semsys
wird nur ein Internetbrowser benötigt. Mit
semsys
entfallen Installation, Wartung und Updates! Es ist egal, wo Sie sich gerade aufhalten:
Mit einem Internetanschluss können Sie immer und überall Veranstaltungen einrichten,
auf Ihre Veranstaltungs- und Anmeldedaten zugreifen und die notwendigen Materialien
erstellen.
Ihre Daten werden alle 24 Stunden gesichert. Veranstaltungs-, Veranstalter- und
Teilnehmerdaten sind nach den jeweils aktuellen Sicherheitsstandards geschützt und
werden verschlüsselt übertragen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Unsere Hilfen für Sie
Im
Downloadbereich
haben wir fünf Anleitungen/Tutorials zu folgenden Themen für Sie bereitgestellt:
Ihre Anmeldung
Über den „Kostenlos testen“- Link gelangen Sie zum Anmeldeformular. Tragen Sie hier
bitte Ihre Stammdaten ein. Dann bestimmen Sie den Namen Ihrer persönlichen Veranstalterseite
auf semsys.de (z.B. http://www.semsys.de/IHRNAME ). Wählen Sie einen Benutzernamen
und ein sicheres Passwort aus. Hiermit können Sie sich jederzeit einloggen.
Nach der Bestätigung unserer AGB wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Sie können
semsys
nutzen. Für eine Nutzung über das kostenlose Angebot hinaus benötigen wir Ihre Kontodaten
und eine Einzugsermächtigung. Eine Vorlage finden Sie bei den
Downloads.
Ihr Profil und Ihre Stammdaten
Ihr Profil und Ihre Stammdaten können Sie jederzeit über das Menü
Mein Semsys >
Profil + Stammdaten aufrufen. Für Ihre Veranstalter-Seite haben Sie hier die Möglichkeit
Ihr Foto hochzuladen.
Sie haben die Möglichkeit, Informationen zu Ihrer Vita in
einem Kurz- und Langtext anzugeben und jeweils bis zu fünf Ihrer Disziplinen und
Schwerpunktthemen zu hinterlegen.
Ihre Konfiguration
Die
semsys Konfigurationseinstellungen finden Sie im Menü unter
Mein Semsys > Konfiguration.
Hier können Sie Ihr Passwort ändern, einige hilfreiche Einstellungen zur Veranstaltungseingabe
vornehmen und die Anzeige Ihrer persönlicher Daten konfigurieren. Hier können Sie
auch die Texte für Ihre Teilnahmezusagen/Ablehnungen sowie Ergänzungen zu Ihren
Rechnungen, wie Ihr Rechnungsnummernsystem, hinzufügen/ändern.
Ihre Veranstaltungen
Diese Seite finden Sie im Menü unter
Mein semsys > Veranstaltungen. Beim ersten
Start können Sie eine Veranstaltung anlegen. Ein Assistent unterstützt Sie bei der
Anlage aller relevanten Veranstaltungsdaten. Bei der Anlage weiterer Veranstaltungen
können Sie auf Ihre zuvor gespeicherten Tagungshäuser, Anfahrtsbeschreibungen, Veranstaltungsarten
etc. zurückgreifen.
Haben Sie bereits Veranstaltungen angelegt, werden diese darunter
aufgelistet. Hier können Sie Ihre Veranstaltungen jederzeit bearbeiten. Nehmen Sie
IhreTeilnehmer/innen an, verwalten Sie die Teilnehmerdaten und nutzen Sie Listen,
Namensschilder und andere Tagungsmaterialien, die
semsys für Sie automatisiert erstellt.
Oder exportieren Sie diese Daten mit einem Mausklick in Ihre Tabellenkalkulation
(z.B. Excel) oder in das PDF-Format.
Wiederkehrende Veranstaltungen können Sie einfach
kopieren und aktualisieren.